Como delegar quando você está sobrecarregado?

Você já usou todos os truques para aumentar sua produtividade e chegou ao seu máximo, mas mesmo assim não está conseguido realizar todas as suas tarefas? Talvez seja a hora de contratar alguém.

Antes de fazer uma nova contratação tem alguns pontos que você deve ter em mente.

1. Defina tarefas e prazos antes de contratar

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Especifique bem quais as tarefas que deverão ser realizadas, em vez de escrever “ajuda com tarefas administrativas”, procure detalhar mais, por exemplo – “escrever boletim mensal” ou “organizar eventos”.

2. Tenha paciência, pelas primeiras semanas você será o professor

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No início você precisa ir mais devagar e explicar passo a passo de como concluir cada tarefa. Seu novo contratado pode ser o melhor do mundo, mas se você não tiver tempo para orienta-lo é bem provável que ele irá falhar.

Lembre-se: delegar, mas não abdicar.

3. Dê Feedback com frequência

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Sempre diga a alguém o que ela está fazendo ou não fazendo que está te deixando louco, pois demiti-la por tais motivos sem antes ter conversando não é útil para você ou para ela. Dê seu feedback sobre o que está dando certo e sobre as áreas em que você gostaria de ver uma melhoria.

Quando for fazer uma nova contratação não se esqueça de fazer um lista bem detalhada das tarefas a serem desenvolvidas para evitar futuras decepções.

Para mais dicas veja a matéria completa aqui.

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